OA初次选型成功的细节全攻略

来源: IT商业新闻网 2018-11-27 11:15:46

  OA办公系统如今大热,成为企事业单位的宠儿,但是有些可能并不是一次就能成功实施项目。很多OA客户由于缺乏专业的指导,从而造成初次选型失败。

  企业的每一个CIO内心总是希望OA选型能够一次成功,立即开始运作。但这并不是只靠渴望就能够实现的事情,接下来九思软件(www.jiusi.net)就给大家几点初次选型的建议。如果OA选型第一次没有成功的话,那就意味着要接受二次选型的痛苦,还在万分焦急选型的CIO应该看下下面这些“妙方”。

  办公系统被企业管理层认可是件好事,而对企业本身来说也是件好事,它能够提高企业全员的办公效率,对企业未来组织管理模式变革也是正能量。

        1、OA厂商是否秉承客户至上原则

  一般来说,消费者购买产品,一是看产品质量,二是看服务。在消费心里是很看重服务的,作为客户来说希望自己被重视。

  假如说,我们在生活中购买产品的时候,只是碰到一个能说会道只为促成交易而不管售后服务的销售的话,心里肯定会给对方一个差评,不仅仅针对个人而是整个公司。所以说,销售只顾签单,忽视OA客户后续实施、应用、推广过程中的各种需求、BUG处理、整合集成等问题,会造成客户体验很差,甚至会产生是一个随时会应用失败的OA危险品。而九思软件公司一直奉行着“每一位客户都是我们的贵人”的遵旨用心服务客户。

        2、是否能够满足企业的OA需求

  当客户找到OA厂商后,厂商就会按照需求为其做出相应的解决方案。但是,一味追求个性最大化也是OA应用失败的一大隐患。实际上,将整个重心转移到核心应用上才是成功的解决之道。

  目前市场上的OA核心应用模块一般包括:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。

        3、OA项目成功率是基本的参考标准

  目前OA市场整体项目成功率不是很高,所以客户在选型时,最应该慎重的应该是项目成功率。说到项目成功率,九思软件以近100%的项目成功率成为行业的佼佼者,荣获了“中国管理软件项目成功率第一品牌”的奖项,其核心团队结合十几年的OA经验,提炼出了一套独特的OA实施方法论:“团队、工具、方法论一个都不能少”。

        4、选择综合成本受控的OA厂商

  厂商众多的情况下,报价自然也就各不相同。OA价格一般由其办公系统的价格、OA服务费用、硬件耗材组成。特别提醒CIO的是,关于选型过程中的采购成本,有着一定的规则。行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。

  就现在来说,协同管理已成为企业保证高效率运作的必备神器。而九思软件能够为越来越多渴望数字化转型的企业提供有效驱动,并倾听市场声音追随市场发展的脚步,不断推动产品与服务的升级。