OA行业观察:九思如何成为业界的“独角兽”

来源: IT商业新闻网 2018-12-03 12:22:28

  随着移动互联网的飞速发展,社会各领域原来固有的定式都在逐渐被打破,取而代之的是更加适应时代的模式,比如OA办公管理软件的应用。如今,OA软件市场正在以惊人的速度持续发展,厂商众多导致产品琳琅满目,选型客户往往在此犯了难,不知怎样才能选到适合自身的组织管理系统。

  不得不承认的一个问题是,虽说OA市场上交付产品众多,但就国内来说还有许多问题存在,比如验收率不高、实施后缺乏有效推广、应用率较低等现象,很多CIO也都对项目落地实施成功率并不高这件事颇有感慨。

  其实,任何事情能够做成功都是有原因的。那么,今天为了拯救深陷OA低成功率泥潭的客户,接下来我们以获得“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国高端协同办公系统第一品牌”的九思软件(www.jiusi.net)为例,给OA项目实施提供几点建议。

        1、团队力量:项目成功推广的基石

  选择了合适的OA系统只是项目成功的起点。项目启动后,能否实施应用、推广开来才是关键所在。

  其实,我们除了关注OA办公系统产品本身之外,拥有高效的项目实施团队也是项目实现成功推广的重要保障。

  九思软件公司的核心管理团队在业内拥有10 年以上的从业经历,陆续在不同的用户群体中取得第一的佳绩,服务过数千个高端客户,比如焦煤集团、山媒集团、北京大学、光大银行、北京银行等,具有丰富的客户需求和实施服务经验,培养了一批顾问咨询专家团队。

        2、实施工具:工欲善其事,必先利其器

  OA系统实施上工作内容繁杂、涉及众多跨系统的业务系统集成。再加上员工的IT素质参差不齐,要想全面提高项目的实施率,必须借助先进的工具。

  九思软件在OA系统实施过程中,首先会采用项目管理软件,对整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度,并且通过OA系统双系统运作方式,为客户能够更快的融入和学习提供支撑,诊断并排除项目问题,提供各种专业的电子工具,对过程进行质量控制,顺利提升提高实施的效率。

        3、实施方法论:严格做到标准化为理论做支撑

  标准化实施管理方案是以项目管理理论作支撑,对项目过程进行标准化质量控制。

  九思软件作为ISO9001质量管理体系认证的企业,严格参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行全过程管控,将项目划分成7个关键阶段,每个阶段拆分成5-8条核心任务,每项目任务责任到人、设定完成和交付标准,并且通过过程文档交付和检查,对项目进行多维度质量管控,保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用户的满意度。

  正如上文中所提到的那样,任何事物的成功都有一定的原因,其背后必定付出了很多心血和精力。而九思OA能够在业界保持项目成功率近乎100%,其秘诀就是以上三点,还有“授人以渔”的交付模式,让使用九思OA的企业中的每位员工都能成为系统的主人。